Access数据库(access数据库简介)
拆分表格就是把一个普通的表格分成两部分,一边是表格,另一边是图形。基本上是我个人最喜欢最舒服的接入技术。拆分一个表单很简单,很好用,功能也不弱。
我是于戈,女同学,专业是Access数据库,学习办公软件。可以说没人了解我。
拆分窗体的整体布局
用Excel管理数据是一种常规方法,但如果使用Access来分割窗体来管理数据,它将比Excel至少有三个优点:
(1)减轻视觉疲劳:
用拆分的表单展示数据和信息更人性化,看着也不累。如图,左图右表很好看。
(2)提高输入效率:
分表格输入数据更方便,错误率低。特别是在表单中有大量信息和字段的情况下,利用表单输入数据更加简洁,不会出现串号。
(3)轻松展示图片:
通过划分表单很容易显示图片,这是Excel很难做到的。
拆分窗体的使用方法也很简单,体现了Access数据库的简单易用,是专门为office小白量身定制的~
我们来谈谈如何制作Access拆分窗体:
主要分为三个步骤:
(1)数据表准备
(2)生成分割窗口
(3)必要的美化
第一步是准备数据手册。
如果数据在Excel中,应该先将其导入Access数据库。
(根据我的Access培训实践,很多同学的数据导入导出都有相当多的问题,如果数据表有问题,数据库也做不好。这么简单的地方也有很多人犯错,这让我大大吃惊。如果数据导入有问题,请阅读我的其他文章或讲解视频)
第二步,直接生成新表单。
请注意,此时数据表应保持选中状态。
拆分窗体背景设计视图
如果选择了数据表,这是生成拆分表单的最快方法。如果选择了数据表,新生成的表单会自动将该表的数据嵌入到表单中。这也体现了存取的便利性。
还有一种方法可以将数据嵌入到新创建的表单中:生成一个空白色表单,进入表单的设计视图,在右边的属性表中选择“数据源”,弹出一个“查询生成器”。此时,数据表中的所有字段都将被下拉。
查询生成器操作界面
关闭“查询构建器”,进入表单设计视图,选择添加字段,将所有字段拉入设计视图,逐个自动生成文本框。
添加现有字段
这里分窗基本完成了,除了丑~
第三步:美化拆分形式。
进入拆分表单的属性表,选择拆分表单,在右下方选择数据表,就可以“左图右表”了。
不要忘记选择“右边的数据表”
表单中的文本框也要适当调整美化。
真的很方便。其实还可以在表单中添加一些自动按钮,上下或者添加新记录等等。再写一篇文章解释一下这个技术。
总结:
没有一个功能像拆分窗体一样,充分体现了Access数据库的特点:简单、实用、一目了然。
但遗憾的是,我看了那么多Access教材,几乎没有教程是以拆分形式为重点的。也许是因为拆分表单技术太简单了?
如果能利用好简单的技术,那就相当厉害了。简单不代表无用。