离职手续(员工办理离职手续的步骤是怎样的)
离职手续(员工办理离职手续有哪些步骤)
这是双方的选择。无论哪一方提出解除劳动合同,员工都要离职。具体辞职程序如下:
1.员工申请辞职:正式员工需提前30天申请,试用期员工需提前3天申请;
2.员工离职手续办理:主要是员工办理离职申请单逐项审批、员工离职事项交接单、员工结算申请单、领取离职证明。
3.提取自己的相关材料:完成离职证明后需要取回自己的相关材料,如离职证明材料、养老金手册、失业登记证、公积金卡等;
4.关于补偿金和失业金:如果公司自行辞退,在结算时需要补偿,失业金需要由人社部门主动办理。
一、申请辞职
根据《劳动法》规定,正式员工应在合同结束前一个月提出辞职申请,并书面通知公司。
试用期员工只需提前3天申请。
如果公司主动与员工解除劳动合同,应在接到辞退通知后立即开始交接,因此员工没有特别的时间约定。
对于辞职报告或辞职申请,应详细说明原因、辞职时间和人工签字。
第二,办理辞职手续
办理离职手续的时间一般为申请之日起至正式离职之日止。主要流程为:员工离职申请单逐项审批、员工离职物资交接单办理、员工结算申请单办理。
1.离职申请单逐项审批
员工提交离职申请后,离职单会直接到HR人事部门(如果没有OA办公系统,先从人事部门领取离职申请单),HR会主动与离职员工进行预约,主要目的是找出离职原因,填写《预约单》(出于一些实际原因,HR不希望员工如实写下)。
人力资源步骤(面试、领取离职申请表、货物交接表)后,离职单(不再区分纸质和电子)会到达直接领导办公室。直接领导审核后,如果没有问题,会签字确认。
领导直接签字后,离职单会继续向上跑。根据员工的不同级别,离职单会在不同级别向上运行。一般会往上跑至少2层(主要是防止直接领导对下属不好,所以普通员工会跑到主管领导那里)。
运行完本部门的离职申请后,需要再次回到人事部门确认离职申请已经正常完成。
2.员工离职项目交接单的处理
在员工离职申请单的同时,通常还有离职项目交接单。
部门需要收回发放的工具材料:个人电脑、u盘、防护服等。;
人力资源部需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证明等。;
其他部门也要收回相应的部门物品。
3.办理员工结算申请表。
主要是关于人力资源部统计师的考勤、加班、休假。报上级领导批准后,将相关材料转交给财务部。
根据相关规定,对离职人员的保险、公积金、加班工资、基本工资、绩效工资等由财务部门进行清算,财务部门对保险进行核减。
员工确认财务部门出具的相关材料无误后即可签字。