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• 如何获取以上所有材料的源文件？
• 一.适用范围
• 二、车辆使用管理
• 三、车辆油料管理
• 四.车辆维修和保养管理
• 动词 （verb的缩写）车辆违章和索赔管理

汽车管理系统(车辆管理和使用系统)

如何获取以上所有材料的源文件？

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车辆管理和使用系统

一.适用范围

该系统适用于公司的所有车辆

二、车辆使用管理

1、由行政管理部门负责车辆的所有基础档案、车辆维修监督、保险经办和驾驶操作规程、

2.行政管理部门调度使用办公车辆，对各部门使用的车辆进行监督协调。

3.驾驶员和行政管理部门注意车辆保险期、保养期、深圳生命网年检期、运营证等手续的及时性，并立即办理，避免耽误正常运营。

4.工程技术中心是工程车辆的使用者和相应的工程车辆负责人，负责工程车辆的调度、使用、管理、安全、维修和保养。

5.车辆使用应根据以下原则进行调度。

一是条件允许优先考虑公共交通；

原则二，根据事件的紧迫性和安全性原则；

原则三:车辆调度以节约成本为原则。

原则四:原则上除财务需要或特殊情况外，简单事务不安排车辆。

6.驾驶人或驾驶人在使用车辆时，必须填写《公共驾驶人使用机动车申请表》，交相关负责人签字同意，行政管理部门备案后方可使用车辆。

7.车辆使用完毕后，相应驾驶员应如实填写《驾驶员驾驶情况报告单》，报行政管理部门审批后备案。

8.驾驶员收到相关负责人签字同意的《公共驾驶员使用机动车申请表》后，应检查车况、燃油量，做好记录，然后按照申请表要求安全离车。返回后，在《驾驶员驾驶情况报告表》中填写相关信息。

9.车辆申请人应严格按照规定时间返回公司。如果不能在规定时间内及时返回公司，应提前向行政部说明原因，并获得批准后再延迟返回公司。

10、车辆驾驶人应及时返回公司，不得擅自改变车辆用途。完工后，车辆必须停放在指定地点。如遇特殊情况，停车地点必须安全。

11、车辆驾驶人必须有行驶证，严格遵守交通法规并熟悉目的地路况。

12.严禁私自出租、出借、出售公司车辆，严禁公车私自私用。

13.公司所有车辆的一把钥匙由车辆指定驾驶员保管，另一把钥匙由行政部保管。

三、车辆油料管理

14.车辆油费由驾驶员购买或公司开具油卡，公司车辆费用由财务部凭发票和出发开始记录(经办事处审核)报销或收取。

15.车辆管理人员负责对车辆油液进行监督控制，财务部门协助监控管理。

16、驾驶员应做到合理用车、节油，油耗控制在指标以内。特殊情况下油耗的增加需报公司总经理批准。

四.车辆维修和保养管理

17.经公司统一检查后，指定固定的汽车维修服务公司和备件供应公司进行定点维修和保养。

18.管理部门负责对维修质量进行验证，并保存评估、维修质量、维修记录等相关资料。

19、驾驶员负责车辆状况的日常检查、正常保养，车辆设施齐全，手续齐全，保证行车安全，符合交通法规要求；

20、车辆维修管理流程:

驾驶员填写《车辆维修申请表》-行政部检查-批准(需财务部经理批准)-根据批准的《车辆维修申请表》(项目及金额)向报账中心借款-维修批准的项目-如果维修过程中需要增加维修项目，部门经理确认维修-检查维修车辆-

21.如果司机在开车时不能排除故障，他/她必须估算费用，并征得行政部门的同意后就近寻找修理厂。他/她应及时报告故障的严重程度和故障原因，并要求说明处理计划。

22.修理后，更换的零件必须退回公司检查，车辆管理人员应识别和审查车辆突然修理的原因，并确认修理结果。

23.应急抢修操作流程:通过电话、QQ或其他通讯方式通知相关责任人申请抢修-获得抢修指令责任人许可-经批准后进行抢修(如无法在指定地点进行抢修，选择就近的修理厂)-填写《车辆维修申请表》-反馈并记录维修质量-识别并审核车辆管理人员。

动词 （verb的缩写）车辆违章和索赔管理

24、下列情形，交通违法或事故的经济损失和责任由驾驶人承担:

1)无证驾驶；

2)未经许可将车辆借给他人的。

3)违反交通规则造成的交通事故。

4)违反交通规则的，由驾驶员承担罚款和扣分(驾照成绩扣分不足造成的费用)。

25.其他情况和

1)不可抗力造成的车辆事故由公司自行研究处理。

2)公司可自行处理因公司安排导致的超速和超载罚款。

26.保险索赔

1)驾驶员应熟悉车辆保险和理赔知识；

2)发生事故，第一时间向公司相关负责人报告，确定处理方案；

3)驾驶员报保险后，应严格按照保险公司的安排进行理赔程序；

4)车辆保险由公司行政部门办理。

27.本制度经相关人员签字确认后实施。

附表1:公共司机使用汽车申请表

附表2:司机离职申报表

附表3:机动车所有人名单