很多采购总监问笔者如何管理好供应商。

要搞清楚这个问题，我们首先要知道什么是供应商管理。

就像供应链管理的概念一样，供应商管理不是一个“孤岛”，而是一首交响乐，由许多不同的音符组成。每一个音符都需要在合适的时间演奏，这样交响乐才能悦耳；否则就是“跑调”，甚至是“胡说八道”。

经过一个形象的比喻，我相信很多采购伙伴对供应商管理这个概念比较困惑。

下面，笔者列举了供应商管理要做的事情，方便采购伙伴了解。

首先，从大的方面来说，供应商管理就是要做好以下四件事:

(1)与供应商，尤其是战略供应商沟通顺畅；

(2)供应商的风险识别与规避；

(3)供应商的合同管理；

(4)供应商的绩效评估。

其次，具体来说，要做好以下十件事:

(1)定期(如每月或每季度)与供应商沟通业绩及其他事宜；

(2)确保对供应商的评价指标正确有效；

(3)确保供应商提交的改进计划得到跟进和实施；

(4)确保供应商履行合同，并在合同到期前协商续约或终止合同，避免出现极端情况；

(5)维护与供应商接收方(销售、计划或项目经理)的人际关系；

(6)确保公司其他部门与供应商的沟通口径与采购一致；

(7)向供应商沟通客户需求和公司未来发展战略；

(8)识别和管理供应商和供货商的供应链风险；

(9)确保供应商与甲方采购、计划、质量等部门的顺畅联系；

(10)鼓励创新和供应商的早期参与。

想要做到以上任何一点，都需要培训相关人员，实施一套行之有效的管理方法。

一个简单的学习方法是阅读我的专著:

我在一家世界500强公司做采购经理，资深采购经理手拉手带你入行。

作者:江珏