怎样做好前台接待工作(前台服务礼仪与话术)

怎样做好前台接待工作(前台服务礼仪与话术)如何做好前台接待(前台礼仪和讲话)。

外貌是一个人的外貌,包括外貌、体态、个人卫生和衣着,而外貌是一个人精神面貌的表象。良好的外表是酒店接待员的基本素质,是尊重客人的需求。规范gfd体现了酒店的服务精神。

1.发型要求:1)简约大方,头发要梳洗得体;2)男士鬓角不遮耳,前面不如眉毛,头发摸不到后领,没有永久的波浪或染过的头发,保持干净整洁没有头皮屑;3)女性的头发要整洁,不要有怪异的发型和颜色。

2.适当的手势要求:手势要与表情、表情一致;不要用一根手指、一个点或一个点来引导客人。五指并拢伸直,掌心向上倾斜,手与前臂成一直线,以肘关节为轴弯曲约140度。手掌与地面基本形成45度角。与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要跳舞;

3.真诚的问候:1)尽可能用姓氏称呼客人;2)照顾客人需求,要做好充分准备,按客人意愿行事;3)欢送。亲切地和客人告别,尽可能称呼他们的姓。

4.客人进入酒店时:1)用眼睛注意客人;2)在客人离自己5步远的时候问候客人;3)联系客人时,第一句总是你说的;4)与客人沟通后,最后一句永远是你说的。

5.酒店前台工作人员:1)问候每一位客人和工作人员,让他们看到和听到你的微笑。任何时候,顾客至上;2)用姓氏称呼认识的客人。给每一位即将离开的客人礼貌的道别和祝福;3)认真回答客人的问题,尽量及时满足客人的需求,必要时寻求总经理的帮助;4)真诚倾听客人的投诉,努力恢复和改善,并及时报告。

6.常见礼貌用语:欢迎用语:欢迎,您好,请进,欢迎,再见,请走好,欢迎再次光临,祝您一路平安;问候:您好,先生;你好,夫人;谢谢:谢谢,谢谢你的合作,谢谢你的帮助,谢谢你的宝贵建议;谢谢:不客气。我很高兴为你服务。这是我们应该做的。抱歉打扰你;非常抱歉打扰你。请稍等;抱歉让你久等了;请原谅我。

7.接电话的礼仪:1)三声响铃后用左手接电话,问候客人:“你好!前台”或“你好!博雅特精品酒店;2)声音自然,言语清晰,语音语调适中,让打电话的人能听到你的微笑;3)站直或坐直,不要把话筒夹在肩膀上,用关心的语言:是,是,好,我懂;4)记录和复述重要事项;5)礼貌的告别词:“再见,先生”、“再见,女士”或“欢迎来电”。

8.接听电话时,其他电话响起:1)对来电者说“对不起,请稍等”;2)如果电话铃响三次未能及时接听,拿起话筒时应立即向客人道歉:“抱歉让您久等了”;3)如果你想知道打电话的人是谁,你应该礼貌地问:“你好,请问你贵姓?”;4)打错电话时,应礼貌地告知对方:“对不起,先生/女士,这里是人居酒店,您可能打错电话了”。前台回答完询问后,礼貌地与陈小姐告别:“谢谢您的来电,陈小姐。再见”。

9.酒店服务礼仪“四不”:1)不要对客人说“我不知道”或“我不知道”;2)不要把客人的问题推给别人;3)不与客人发生争执;4)不要在酒店大声喧哗。

10.服务员要衣着得体,保持良好的gfd,做到“三轻”:轻言轻行,轻操轻做。

11.预订过程中的标准化用语:1)问候电话预订客人:“您好,白金阿斯特拉前台”(如果客人不回答“有什么事或您好吗?”如果长时间没有回复,“对不起,听不到你的声音,请重拨,谢谢来电,再见”);2)问候上门预约的客人:“您好,先生!”或者“你好,夫人!”;3)预约结束后,前台礼貌地与赵先生道别:“谢谢您的预约,赵先生。再见”。

12.前台电话预约:“您好,白金阿斯特拉精品酒店;你需要什么房间,住多少人?”。询问客人房间类型、房间数量、入住时间、退房时间、姓名和电话号码。如果客人有特殊要求,请注意好信息。记录向客人重复上述信息。

13.接待过程中的标准用语:1)问候客人:“您好,先生!”或者“你好,夫人!”。2)询问客人是否有预约:“您有预约吗,先生还是女士?””。3)询问客人是否为白金阿斯特拉会员:“您是酒店会员吗?” .4)前台让李女士签单:“李女士,请签字”。5)前台将酒店信息交给李女士:“李女士,这是您的证件和房卡,请收下”。6)前台向客人告别:“电梯在您左边,祝您入住愉快”。

14.前台打电话到王先生房间询问是否续住:“您好,王先生!我是前台。您今天想续借吗?”

15.前台打电话到张小姐房间,提供8:00的叫醒服务:“张女士您好!我是前台。八点整了,你该起床了。谢谢你!”

16.唤醒电话时的注意事项:1)注意让电话多响几声,让客人有充足的时间接听电话;2)如遇特殊气候,电话提醒客人起床时注意室外天气和温度;3)无人接听时,指派服务员到房间叫醒客人。

Published by

风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平