合理化建议(如何写合理化建议？)

掌握合理化建议的写作无疑对我们的生活和工作有益:

在职场上通过正规渠道提出合理化建议，通常不仅能获得一些物质奖励，还能在我们的个人档案和绩效考核中留下可以加分的行为记录，同时让我们的公司变得越来越好；

当我们在生活中遇到问题时，如果我们采用它们，我们不仅会在自己的生活中获得更多的便利，还会为其他被同样问题困扰的人解决问题，这对很多人来说都是一种好处。

但是现实中，的很多人在聊天的时候往往会有很多好的想法和意见，但是他写一个合理化建议会很难。其实这往往是因为缺乏一个好的写作框架。

写合理化建议，其实有一个特别有用的写作框架，几分钟就能掌握。看完这篇文章，以后写合理化建议就不用担心了。

这个写作框架叫做“什么，为什么，怎么做”框架。写合理化建议的时候怎么用？

01

先写“是什么”，明确说明合理化建议要解决哪些问题。

既然是一个“合理化建议”，肯定有一些不合理的东西和问题，所以我们想提出一个改进建议，让事情变得合理，解决问题。

因此，合理化建议的第一步是写清楚你建议需要处理和解决的问题，要把一件事描述清楚，可以参考我们小学学过的叙事写作:

什么时候，什么地方，发生了什么事，谁参与了，事件的原因、过程和结果是什么。

如果是长期存在的问题，可以写清楚这个问题造成了多大的危害，为什么一定要解决。

02

再写一遍“为什么”，分析这个问题可能产生的原因，解决的困难以及解决带来的好处。

大家都知道很多合理化建议提出的问题。为什么这么久都没有解决？

很有可能原来的就是因为性价比解决这个问题太低了。这将花费大量的人力物力，但与收入相比，成本将非常高。

我自己做HR这么多年，经常收到员工的各种合理化建议。但坦率地说，许多合理化建议不值得采纳。核心原因是这些员工在写合理化建议的时候没有认真思考，只是试图凭直觉教别人做事。

如果你想让你的建议通过合理化建议被公司采纳和欣赏，确保你的建议质量不低是非常重要的，否则你只是在浪费对方的时间。

要提出一个好的建议，我们需要深入思考和调查这个问题，并分析其可能的原因。在这些原因中，哪些可以立即低成本改进？这种改进方法的高概率是解决这个问题的好建议。

对于疑难问题，可以进一步分析，看能否转变思路，找到性价比更高的解决方案，或者找出解决这个问题更大的价值，让高层领导愿意花更多的成本去解决这个问题。

03

最后写“怎么办”，给出解决问题的具体方案和方法。

随着对第二步的深入研究、思考和分析，第三步的“做什么”其实是顺理成章的事情:

这个问题的主要原因是什么，那么每个原因通常对应一个主要的解决方案；

本质上能解决问题的方法成本太高，如何降低成本是一个很好的建议。

相关问题在更大范围、更高层次的存在所造成的损害和隐患，长期以来被忽视。但是，我们通过对一些事实的调查和验证发现，重新计算解决这个问题的性价比也是一个很有价值的方案。