我们在工作中经常听到人事代理这个名词，那么什么是人事代理呢？能否降低企业人力资源管理的成本？

山石介绍，人事代理是人力资源外包的一种形式，人事代理业务是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务形式。人事代理是指企业将人力资源管理的延伸工作全部或部分委托给专业的人才服务机构，但受托方仍属于被委托企业。人事代理机构与企业签订人事代理协议，约定托管期间双方的权利和义务，以及需要代理的人事事项。包括的主要服务如下:

1.人事代理服务的基本服务如下:

l .全国社会保障基金支付服务(工作人员和支付服务的增减)

l代理五险一金基数年度调整。

l协助办理员工异地就医备案和注销手续。

协助员工报销生育医疗费用或申请生育津贴。

l协助企业申请工伤申报及相关津贴。

l提供参加社会保险的证明。

l提供社保成本优化解决方案。

l提供五险一金政策咨询人事档案、户籍、职称办理。

l工资代理和税务处理

劳动合同和员工档案管理

l电子劳动合同签订和管理服务

福利管理和分配

l商业保险的购买和管理

体检的采购和管理

l其他人力资源管理事务

2.人事代理服务包含的增值服务如下:

l员工背景调查

个人所得税筹划

l薪酬体系整合方案设计

具体人事代理服务可以帮助企业解决以下痛点:

①人力资源部门人员不足，能力参差不齐，无法支撑企业规模的快速扩张；

(2)人力资源事务的复杂性使得HR无法支撑企业核心业务的发展；

③企业分支机构太多，HR疲于在城市间奔波；

④不同城市社保基金的调剂情况不同。HR苦于整体整合，害怕出错。

总之，在山石看来，企业采用人事代理外包服务后，与外部办公室(如人才中介、社保、税务、财务、法务等机构)沟通的工作量可以大大减少，只需要采用非常简单的沟通方式即可，因为山石通常采用“一对一”的服务模式，直接与企业的HR对接，从而满足企业对人力资源外包服务的需求，通过优化企业人力资源管理，帮助企业实现高效发展。