在日常的生活中，我们最普遍到的纸张分别是复印纸、凸版纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜版纸、照片纸，在这些纸张采用之后第二次生产加工从而变成的再生纸也变成了我们工作打印中普遍的一种纸张。

复印纸是复印专用纸，应用领域范围非常广，但也只可以应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对印刷效果要求不高的情况下。而在针式打印机与激光打印机上的采用最为广泛。

凸版纸是运用凸版印刷图书、杂志期刊时的常用纸张。主要运用于重要著作、科技图书、学术刊物、学生教材等正文纸张。凸版纸按纸张用材成分配制的差异，可分成1号、2号、3号和4号四个级别。纸张的号数象征纸质的质量水平，号数越大纸张质量越差。

凸版印刷纸重要供凸版印刷采用。这种纸的功能与新闻纸类似，但又不完全一致。因为纸桨料的配制与浆料的叩解均好于新闻纸，凸版纸的纤维组织较为匀称，与此同时纤维间的间隙又被务必的填充料与胶料所填充，并且还经过漂白处置，这就形成了这种纸张对印刷具备非常好的适应能力。与新闻纸略有不同，它的吸墨性虽远不如新闻纸好，但它具备吸墨匀称的特点；抗水功能及纸张的白度均好于新闻纸。凸版纸具备质地匀称、不起毛、略显延展性、不透明，稍有抗水性有务必的机械强度等功能。

新闻纸也叫白报纸，是报纸杂志及图书的重要纸张；主要运用于报纸、期刊、课本、连环画等正文纸张。新闻纸的特点有：纸质松轻、具备非常好的延展性；吸墨功能好，这就保障了印刷油墨能较固定在纸面上；纸张经过压光后双面平滑，不起毛，从而使双面印痕较为清楚而饱满；有务必的机械强度；不透明性能好；适用于高速轮转机印刷。这种纸要以机械木浆（或其它化学浆）为原材料生产制造的，包含大量的木质纤维素和其它残渣，不适合长期储存。储存时间太长，纸张会变黄变脆，抗水性能差，不适合书写等。务必采用印报印刷油墨或图书印刷油墨，印刷油墨粘度不可以过高，平版印刷时必须严控版面水分含量。

胶版纸主要是供平版（胶印）印刷设备或其它印刷设备印刷较高级别的彩色印刷品时采用，如彩色画报、宣传画册、宣传海报、彩色印刷商标logo及某些高档书籍封面、插画图片等。胶版纸按纸桨料的配制分成特号、1号和2号三种，有单面和双面之分，及其超级压光与普通压光两个级别。胶版纸弹性小，对印刷油墨的吸收性匀称、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水功能强。应选用结膜型胶印油墨和质量非常好的铅印印刷油墨。印刷油墨的粘度也不适合过高，不然会出现脱粉、拉毛问题。还要防止反面粘脏，通常运用防脏剂、喷粉或夹衬纸。

铜版纸又名涂料纸，这种纸是在原纸上涂抹一层白色浆料，经过压光而制作成的。纸张表层平滑，白度较高，纸质纤维分布匀称，厚薄相同，弹性小，有非常好的延展性和很强的抗水功能和抗张功能，对印刷油墨的吸收性与接收状态非常良好。铜版纸主要运用于印刷宣传画册、封面、明信片、精致的产品样本及其彩色商标logo等。铜版纸印刷时压力不适合过大，要选择胶印树脂型印刷油墨及其亮光印刷油墨。要防止反面粘脏，可采取加防脏剂、喷粉等措施。铜版纸有单、双面两类。