魏昆仑(魏昆仑诗)

浅谈技术档案

数字化

作者王信文

1.工程技术人员管理和执行数据收集。

最近甘肃省的工程技术人员，不分年龄大小，都在翻箱倒柜，把自己的工程技术评价证书和上岗证从家里拿到单位，由这个单位的人力资源部门进行登记。按照甘肃省人力资源厅的要求，算是对技师档案大数据的一种规范化管理。

应该说这项工作是有意义的，也是顺应时代发展，提升省级管理的一种方式。

然而，省人力资源厅设计的登记表，详细填写，却留下了下面的管理人员，每一个工程技术人员都一头雾水。这是为什么呢？

2.数据收集中遇到的问题

4月初刚接到这个通知，我和大家一样，把两个证拿到单位上交了。同时按照文件要求，在自己家里打开手机，发现可以填写相关内容。但是当我打开手机进入省工程技术人员管理网站的时候，我发现我无法亲自填写这个内容，因为很多内容都是统一格式的，如果我自己填写同样的内容，系统就打不通了。而且要求的相关内容很详细，都是上级主管职称评定部门的具体个人编号和文件清单。不要说你不知道这些内容，就是在你的个人档案里也是不完整的。这些要求远远超出了个人填报的范围。

所以看完之后，我没有自己填。而是直接把自己的职称证拍了一张照片，拿到单位，抽时间陪了女同志一下午。按照人力资源部的要求，我统一表格填好，然后她交给工厂的人力资源部。任务完成了。

但是过了一个星期，单位的同志又打电话来，说这个还是不行，要把原件再拿到单位去。然后单位会指派专人填写，然后就可以一个个过关了。听到这个我一点都不惊讶，因为这个表格的设计太复杂了，不是每个小单位都能自己搞定的。我拿着原件去了单位的人力资源部。我与我的同事进行了交流，他告诉了我在开展这项工作时遇到的问题。我听了自己的想法。在大数据时代，区块链，这些事情让我们五六十岁的工程师和技术人员仍然去做。一定是我们落伍了。好在这几年一直在写，也很会玩手机。这个我知道一点。

具体到我个人，他告诉我，我的档案缺少工程技术人员初步评估的原始文件。这份文件必须是可用的，否则无法通过。我不得不追溯到我原来的工作单位。但是我不确定这个30年前的数据能不能找到。

当我沿着路走的时候，我在思考一个问题…我们是大型国企，没有破产。原单位一直存在。如果是破产企业，没有原单位去哪里找？

到了以前的单位，遇到了以前的同事，现在的领导，他带我去了人力资源部。领导特意拿出了30年前的档案记录，把当年的考评文件记录复印了一份。但是我没有我的原始评估文件。我不得不把这份文件交给我的单位。

你有原始文件吗？是的，它是。是向上级备案的。不然我从哪拿的证？这个问题是一个系统性的问题，不是针对我一个人的。

所以这项工作是非常复杂和系统的。所有丢失的原始文件、记录和数字都必须由上级机关的档案部门逐一核对和复制。30多年前的文件，每一个缺乏信息的人，都得再看一遍。不容易啊！

在人力资源部，我看到有两个刚毕业的大学生被选中做这份工作，这是我探索中的一条正道。

对这项工作的看法和建议

应该说这个工作也可以简单，也可以复杂。要说复杂，像省级网站要求的干法，可以说是没有遗留，不错。但就全省而言，30年来，企业发生了很大的变化，破产重组，人员流动。单个工程技术人员完成这项工作确实不容易，或者说失败是很正常的。我们是大型国企，有系统的档案管理体系，个人档案存在疏漏和缺陷。那么，原来中小企业的技术人员会怎么样呢？

可以说，省直部门的工作可以建立在实事求是的基础上，形式设计更为广阔。可以由现有工程技术人员填写，上级部门可以检查核实。这并没有降低这项工作的质量。也达到了大数据管理的目的。