pmis是项目管理信息系统–(project management information system,简称pmis)是计算机辅助项目管理的工具,为项目目标的实现提供了强有力的帮助。其主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较。其基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。
一、定义
pmis 是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的,在互联网技术产生前已得以应用,为项目某一方(业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等)的项目管理工作,提供相应的信息处理结果和依据,为实现项目管理的目标控制而服务,是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。pmis 与企业管理信息系统(mis)有明显的区别。pmis 服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
pmis 中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,pmis 主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
在铁路系统上PMIS的含义含有铁路运输管理信息系统的意思。
二、基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
三、实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:
1)”一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
5)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。
6)建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。