邮箱的格式（QQ邮箱正确输入方式）的格式(QQ邮箱的正确输入法)。

关于主题

概述主题，添加主题是电子邮件和信头之间的主要区别。在主题栏用几句简短的话概括整封邮件的内容，方便收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.千万不要空白标题，这是最不尊重的。

2.标题应该简短，而不是冗长，不要让outlook使用…来显示您的标题。

3.最好是写XX公司的邮件，这样对方一眼就能看出来，很容易保存，时间不用注明，因为一般邮箱会自动生成，写起来比较麻烦。

4.标题要真实反映文章的内容和重要性，避免使用模棱两可的标题，如“王先生接受”。不要随意使用没有实际内容的话题，比如“嘿！”还是“留着吧！”

5.一封信尽量只写一个主题，不要在一封信里涵盖很多东西，方便以后的安排。

6.使用大写字母或特殊字符(如“*！”)视情况。等等。)要突出标题，吸引收件人的注意力，但要适度，尤其不要只是用“急”这样的字眼。

7.回复对方邮件时，要根据回复内容更改标题，不要重复一长串。

8、最重要的一点，主题一定不要出现错别字和不协调，永远不要只是检查文字却忘记在发出之前检查主题。主题是给别人的第一印象，所以要小心。

关于称呼和问候。

1.正确称呼收件人，并拿着天平。

至于格式，地址写在第一行的顶部。

2.最好在邮件的开头和结尾都有问候。

最简单的开头写一个“HI”，中文写“hello”或“hello”，开头用两个字写问候:地址换行空。结尾用中文写“致以最美好的敬意”“祝你一切顺利”就可以了。如果你是长辈，应该用“这个敬礼”。

主体

1.1。电子邮件文本应该简明扼要，文笔流畅。

2.注意Email的话语语气。

3.列表，如1234，通常用于电子邮件文本，以使其清晰。

4.在一封电子邮件中提供完整的信息。

5.尽量避免拼写错误和错别字，注意用拼写书写和检查。

6.合理提示重要信息。

7.合理运用图片、表格等形式帮助讲解。

8.不要总是使用像:)这样的笑脸字符，这在商业信函中是轻浮的。

附件

1.如果电子邮件有附件，应提示收件人查看正文中的附件。

2.附件文档要用有意义的名称命名，最好是对附件内容进行概括，方便收件人下载后管理。

3.附件的内容应在正文中简要说明，尤其是有多个附件时。

4.附件数量不能超过4个，数量大的时候要打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，需要在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件太大(不能超过2MB)，就要分成几个小文件，分别发送。

结束签名

每封邮件都要在末尾签名，这样对方才能清楚地知道发件人的信息。虽然你的朋友可能会从发件人那里认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

有必要在电子邮件的末尾添加签名文件。签名文件可以包括的名称、职位、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不要有太多的行，一般不超过4行。你只需要在上面放一些必要的信息。如果对方需要更详细的信息，他们自然会联系你。