分类收取邮件,需要建立分类文件夹,就像多个小的收纳箱,分门别类,方便查阅。如果你接洽着多位品牌客户,平常又多有邮件往来,就可以为每个品牌建立个文件夹。下面从建立文件夹到邮件的自动归类为大家讲述
一、建立分类文件夹
1、打开foxmail后,在【收件箱】处右击,在下拉列表选择【新建文件夹】
2、收件箱下面会多出一个文件夹,按你的需要给它命名。这里我随便起了一个就叫“快乐无极限”,可以建立多个,通过拖动为各文件夹排序
3、或者右击【收件箱】选择“文件夹自动排序”
二、设定过滤规则
1、建立好分类文件夹后,设定过滤规则,让收到的邮件自动归类,点击界面最右侧的图标——【工具】——【过滤器…】
2、在弹出窗口点击【新建…】
3、根据需求点击如下箭头指向位置设定条件
4、将符合条件的邮件移动或复制或其它操作,到指定文件夹
5、设定好规则后点击【立即执行】,即可对现有邮件进行分类,以后接受到的邮件也会依此规则进行归类
注意事项:
1、先设定的过滤条件默认优先执行并忽略它之后的条件。
2、可以通过“上移”或“下移”设定优先执行的顺序。