作为一名专职PPT射姬狮，我深知“做一份漂亮的PPT”是我们这种人的职责所在，同时也是客户评价的根本。所以，以前分享的很多文章都是从这个角度出发的。

但是最近接的PPT培训项目，让我了解到对于绝大多数朋友而言，在工作中“迅速的做出好看的PPT”才是他们最大的需求，而且“迅速”这一要求的优先级要高于“好看”。例如排版，最好就是让我点击几下鼠标、几秒钟就要搞定；例如美化，如果让我为了一个效果花好几分钟时间去设置，那我肯定不用。

因此，从现在开始，我会尽量着重于介绍一些“多快好省”的PPT操作技巧，满足小伙伴们工作中的需求。今天，我们就来看看，工作中常见的一些页面，我们如何10秒钟就搞定它的排版美化。

工作中的PPT，会比较频繁的碰到以下几种页面：

这四种页面，可以分别起个名字：

对于这几种页面，我们应该如何排版呢？

第一种，组织构架PPT。

我们先理清所有职位的上下级关系。显然董事长下面是总经理，总经理下面是各个副总，不同副总再去管辖各个部门，是三级的组织构架。

然后用Tab键，对文本进行初次排版：

然后选中所有文字（注意，不是选中文本框，一定是选中所有文字，如下图所示的状态），点击右键选择“转为SmartArt”命令，在二级菜单中选择第二行第二个：

则原文本框变为：

这样一个初步的组织架构图就完成了。如果对其布局不满意，还可以进行进一步的修改。

例如我分别选中“副总1”、“副总2”、“副总3”的文本框，分别在新出现的“SmartArt设计”选项卡中选择“布局”按钮下的各个命令：

那么可以把此架构图更改为：

等等。其余的效果，大家可以自己试验。

第二，多句型PPT

这种PPT非常常见，普通的排版美化方式一般就是添加个数字编号，或者加个菱形、圆点等项目符号。但实际上，继续使用“SmartArt”这个功能，会给我们更多的可能性。

我们先看原稿：

可以看到，页面中文字有固定的特点：“信息反馈速度……”、“执行力……”、“服务意识有待提高”这几行后面没有标点符号，而这三行下面的两行文字都有末尾标点，所以显然，这9行文字是三段。

所以，我们按照这个逻辑，用Tab键处理一下：

然后还是选中文字（不要选中文本框），右键点击转换为SmartArt，任意选择一个样式：

或者选中文字后右键选择“其他SmartArt图形”：

在下面这个新窗口中，在左侧选择“列表”后，在右侧任选一种样式，可以得到：

用这样的操作路径，就可以得到更多的排版方式。

第三，流程型PPT。

同样的逻辑，先用Tab键处理文本：

右键选择“转换为SmartArt”，选择“其他SmartArt图形”，选择“流程”，可以得到如下排版效果：

第四，多图形PPT。

先选中所有图片，然后在“图片格式”选项卡下，选择“图片版式”按钮：

在弹出的二级菜单中选择一种合适的版式即可得到如下效果：

这种用SmartArt自动排版的方法，免去了手动调整图片位置、手动裁剪图片大小的麻烦，做到了一键更改版式。

OK，这四种工作中常见的页面排版方法，大家都学会了嘛？用SmartArt这一功能去排版，效率极高， 本文标题中的“10秒钟”甚至都用不了。而且如果对于默认设置不满意，例如形状不好看、颜色不好看等等，都可以分别进行更改。版面所限，大家可以自己去试验，就不给各位小伙伴展示详细过程了。

奥，对了，“SmartArt”是微软Office系列中的说法。我们有的小伙伴可能公司或单位规定只能用WPS，这个功能在WPS中被称为“智能图形”，使用方法基本一致。