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  • 人才库和积极招聘
  • 什么是人才库?
  • 如何建立人才库
  • 1.采购
  • 2.重新吸引失败的申请者。
  • 3.ATS人才库
  • 4.招聘会和活动
  • 5.内部人才库
  • 6.离开公司的员工

如何建立人才库(如何正确建立人才库:完全指南)

人才库和积极招聘

“招聘的任务已经从响应申请转变为积极吸引高素质人才。”-乔希发号施令。

人们很容易把申请的数量误认为质量。在广告板上发布职位并在广告上花钱很容易,但在一个招聘时间越来越长的世界里,即使是在谷歌和脸书这样的品牌领导者中,这也不是一个吸引最佳候选人的计划。

改变候选人的心理,采取积极主动的态度至关重要。

候选决策周期开始看起来非常类似于大多数消费者在做出购买决定时所经历的评估过程。所以,现代的人才培养就是要积极主动,在候选人“准备应聘”之前与他们建立关系。

候选人基于与品牌的最初接触点形成对贵公司的看法。所以,如果你没有在申请前建立人脉和关系的策略,那么你可能会发现自己在今天的市场上输了。

什么是人才库?

只有25%的员工在任何给定的时间积极寻找,但85%的员工愿意交谈。——埃里克·冯(Eric Feng)

人才库可以包括以下任何内容:

你们队的候选人已经找到了。

招聘会或活动的线索

你想参加的申请又失败了。

多元化倡议的成员

行政或公司搜索

这些人通常是被动的候选人,不会主动寻找新的角色,但如果你有合适的机会和他们交谈,他们会准备好进行对话。

人才库不必包含与当前职位匹配的候选人。通常,他们会是你未来想要与时俱进的人。因此,有效的合并是招聘者保持企业候选人流动的有效方法。他们可以被视为等候在公司总部外的潜在申请人队列。队伍越长,候选人越好,你的团队就越容易不断创造新员工。

更重要的是,拥有一个队列可以让人才领导者更容易更准确地预测招聘情况,减少招聘时间——通常情况下,你会拥有空缺职位所需的人才。

如何建立人才库

招聘时间不断有压力,总是有更多的候选人要填,有更多的要求要填。可能很难看出你的团队如何将人才库融入工作日。

好吧,首先,这就是人才库设计的确切问题——节省你的团队时间,提供一个候选人数据库,在职位空空缺时可以“蘸一下”。其次,你可以用来建立人才库的许多策略利用了现有的候选人关系,而不是新的候选人,也就是说,它们是速赢的。

您可以通过以下方式开始:

1.采购

当今市场上的采购瞬息万变。不再是一个困难的候选,有许多插件和扩展使事情变得容易得多,这里列出了其中的一些。取而代之的是接下来发生的事情——如何与最优秀的候选人互动,有效管理人际关系?

对采购前景的管理和参与通常是零星的。这变得非常快。相反,找到的每个候选人都将被添加到人才库。

这很重要,有两个原因:首先,它让你的整个采购过程更干净、更高效。由于候选人数据分布在不同的电子表格、电子邮件收件箱和手写笔记中,因此很难了解您的采购流程和实际情况!通常你的数据看起来和下图差不多!

采购数据人才库

请记住,您要找的候选人还没有申请,因此可能很难确定他们处于预筛选流程的哪个阶段…您以前与他们说过话吗?需要跟进吗?他们是已经拒绝你的人吗?

通过将所有这些数据汇总到人才库中,每个人都可以轻松地检查他们正在交谈的候选人的状态以及他们在流程中的位置——这有助于避免数据重复以及忘记多次跟进或联系同一候选人。

其次,很多联系你的人都不会回复——可惜这只是代购工作的一部分。但不一定代表他们不感兴趣,只是说明你的角色当时不适合他们。

通过将这些没有回应的候选人留在人才库中而不是抛弃他们,可以使你的团队在几个月后再次联系他们变得容易,这样他们更有可能做出回应。

最后,你喜欢的候选人通常会失败,所以在人才管道中备份会有很大的不同。

2.重新吸引失败的申请者。

通过申请对贵公司表现出极大兴趣的候选人非常适合您的人才库。平均每个公司职位收到250份申请,剩下249名候选人没有通过。我希望你将来会有更多的相关信息。目前,这些候选人可能正坐在“你的ATS的某个地方”。团队中不太可能有人找他们担任任何公开或未来的角色。

3.ATS人才库

他们之前都被评估过,所以你很了解他们的能力,你在这些候选人身上投入了很多钱——把他们吸引到你的品牌,让他们申请,评估他们。你不妨试着利用他们!如果你想开始建立以前申请人的人才库,很重要的一点是,你可以很容易地获得面试记录、反馈和关于你为什么不聘用候选人的信息。这使得你的团队很容易确定谁是相关的。

4.招聘会和活动

在招聘活动中投入资源是建立雇主品牌和吸引公司顶尖人才的好方法。

该活动的唯一问题是很难管理和培训所有注册和参与的候选人。通常,他们被分配到团队“共享文件夹”深处的电子表格中,可能偶尔会发送电子邮件通知。其中一些候选人可能会在未来申请,但你真的知道你的活动是原因吗?

人才库是与这些候选人保持联系的更有效的方式。它们为您提供了一种系统的方法来管理和培育事件中的新线索,并让您跟踪候选人的结束方式,从而为您提供了一种简单的方法来计算不同事件的ROI。

如果您已经有这些候选人的电子表格,通常很容易将它们导入CRM或任何用于管理人才库的解决方案。

5.内部人才库

人们往往忽视内部人才库的重要性。

招聘是昂贵且具有挑战性的,尤其是如果你想招聘高级职位,所以能够聘用内部候选人可以节省大量的时间和成本。你的招聘经理对候选人的能力相当了解,候选人可能对空缺职位及其要求有很好的理解。内部候选人的额外好处是良好的文化素养和整体人缘。

如果内部候选人对空缺职位感兴趣,他们通常会被迫申请。相反,应该为内部候选人建立一个人才库,并以类似于外部候选人的方式晋升空缺职位。这将导致更多的内部应用和更有效的继任规划。

6.离开公司的员工

当人们离开你的公司时,它通常不会再见到你。很多人愿意几年后重新加入。这并不意味着他们会重新申请。然而,它的意思是,如果你再次为他们抓住合适的机会,他们会对它持开放态度。

这意味着人才库是监控公司营业额的理想方式。你所有的前员工都会不断发展,学习新的技能,过几年,他们的面貌可能就大不一样了。