Excel 里 90% 的日期问题,一文给你解答
我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师。
作为一名 Excel 老师,我不怕大家提问题,真的!
我甚至很享受给大家解答问题的过程。
但我很害怕的是,相同的问题反反复复问。
就比如日期的问题:
❶ 为什么输入日期 1.10 就变成 1.1?
❷ 怎么把日期和时间合并到一起?
❸ 怎么用公式把小时和分钟分出来?
❹ 如果要计算截止到 2019-12-31 的工龄,怎么写公式?
今天拉登老师把日期计算问题,总结了 3 个类型,6 个常见问题。
别找理由,拿回去背诵 10 遍,学不会赶紧给我取关,我不配当你的老师!
(小 E 画外音:emmm 取关就不必了吧 T T)
1、日期格式问题
▋如何正确输入 1.10 日期
Q:请问日期 1.1~1.9 号都是 OK,但是输入 1.10 就会自动变成 1.1,如何批量修改?
看到这个问题就来气,我再讲一遍哈,都拿出小本本,记好笔记。
1 和 10 在 Excel 里默认是一个数字。
一个小数,小数点后面的零,默认都会被舍去,因为没啥意义。
👉 正确的方法:
先把单元格设置为文本格式,然后再敲日期,就可以了。
但是,我忍不住想多说几句。
日期格式不要用点,下面才是标准的格式,
这样筛选的时候,才能有日期折叠,才能用日期相关的函数。
▋日期怎么变成 2019.05.06 的格式?
Q:老师,日期这个格式,我要怎么把它换成 2019.05.06 的格式?
现在是一个一个手动修改的,有更快的方法吗?
这么轴的学员,婚后肯定能成为一家之主。
拉登老师教你一招,记住了。
👉 文字版步骤:
❶ 选择单元格,按下【Ctrl+1】打开单元格格式;
❷ 设置自定义单元格格式为:「yyyy.mm.dd」;
❸ 按【确定】,OK 了。
这样做的日期格式,即满足了样式,同时还能筛选的时候分组,不影响公式计算。
2、日期合并提取问题
▋如何把日期和时间合并到一起?
Q:日期和时间用 & 符号合并的时候,都变成了数字,如何才能把合并后的列显示出日期呢?
上星期晚自习加餐的时候,我讲没讲过啊?
日期和时间本质上就是数字,跟俩数字你用啥 & 符号,那是用来对付文本的。
直接相加不就完了嘛!
▋如何提取月份,给 5 月、6 月员工送生日面?
Q:如何在生日信息中,提取出月份,这样给公司 5 月和 6 月生日的员工,送一碗生日面!
能不能再抠一点儿?送碗面?我都不想给你浪费我的脑细胞。
记住了哈,提取月份用 MONTH 函数,一个公式搞定。
除此之外,还有 YEAR 提取年份,DAY 提取天数,触类旁通,下次别问了啊。
3、日期时间差计算
▋如何计算截止到 2019-12-31 的工龄?
Q:老师,Excel 中有入职和离职时间,本月天数,那么应出勤天数,怎么用函数计算啊?
人家都离职了,多算个一两天又能咋地?不也是跟公司做贡献了嘛!
啥?省下来的钱算我的?
那行!
前面不是说了,日期本质就是数字,计算天数直接用离职日期,减去入职日期就可以了。
省下的钱算我的,这事儿拿的准不?
拿得准,我再教你一个函数,DATEDIF 函数,不仅能计算相差天数,还能计算相差的月数、年数。
❶ 参数 1,要计算的起始日期。
❷ 参数 2,要计算的结束日期。
❸ 参数 3,要计算的日期差格式,「D」代表天数,「M」代表月数,「Y」代表年数。
▋如何计算上班迟到还是早退?
Q:老师,有考勤记录,有考勤时间,怎么计算有没有迟到?
我要是告诉你方法,今天早上我的迟到记录能给我划拉了不?
接招!
日期时间本质是数字,整数部分是天数,小数部分是时间。
要算迟到得把时间提取出来,也就是把小数弄出来。
❶ 有个 INT 函数专门提取整数,再用原来的数字减去整数,就是小数了。
❷ 用这个小数直接减去上班时间 08:00,结果 > 0 就是迟到,我优秀不?
这个公式注意一点,时间不能直接减,用双引号写成时间格式,才能计算正确。
❸ 最后外面套上一个 IF 函数,把红色 <0 的数字,变成空白,黑色> 0 的数字变成「迟到」。
这活儿干的是真漂亮!
4、总结
好了,这节课就上到这里,简单地总结一下。
❶ 日期标准格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。
❷ 日期和时间本质就是数字,整数是日期,小数是时间。
❸ 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。
最后,留个家庭作业:
怎么计算截止到今天入职了多少天?
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony
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