由于现在员工办公基本上都是在电脑上,不管大小公司,每位入职的员工都会配一台电脑,一天所有的工作,娱乐都会在公司电脑上进行。尤其是对于大公司来说,员工电脑的管理就是一个令人头疼的事情。公司的电脑经常遇到的问题如下:
- 员工下载安装不明软件导致电脑中病毒;
- 电脑上安装的软件太多导致电脑卡顿,无法正常使用,影响工作;
- 公司电脑插入携带病毒的U盘,导致电脑损坏;
- 公司内网突然瘫痪,导致所有电脑黑屏;
- 所有文件和软件安装都在C盘,导致系统盘爆满,无法运行;
- 重要文件没有备份,误删后无法恢复;
- 文件传输没有限制,重要文件可以任意外发拷贝到别的地方,导致公司资料泄露;
- 打开电脑会弹出一大堆广告,影响员工电脑的使用;
- 员工利用互联网网购,看视频,下载电影,聊天,玩游戏,利用网盘上传资料,占用员工的工作时间,降低工作效率。另外,各种与工作无关的网络应用占用了公司的网络带宽,导致其他员工的网络速度变慢,影响使用。
以上都是大部分公司电脑使用过程中经常会遇到的问题,网管应该怎样来进行管理呢?可以通过 iMonitor EAM电脑监控软件来进行管控。
一、电脑病毒的预防方式
1、禁用USB存储设备,员工电脑无法使用U盘,防止病毒从外部入侵。
2、禁用电脑下载安装不明软件
通过iMonitor EAM设置软件白名单,除了必要的办公软件,禁止其他所有软件的安装。
二、上网管控,防止电脑卡顿
1、设置软件黑名单
除电脑已安装的软件外,禁止再安装其他软件。或者设置软件白名单,设置允许员工使用的软件。找出一直弹出的广告进程,添加进黑名单列表,就可阻止所有广告的弹窗,净化桌面。
2、设置网页黑名单
把不允许员工访问的网页加入黑名单列表,员工打开列表内的网页时,会自动跳转到空白页。
3、设置关键字检测
当输入框,软件标题等出现设置的敏感关键词时,会进行截图,并终止程序运行。
三、公司文件安全管理
1、禁用U盘等USB存储设备。
2、禁止文件传输,可自行设置禁止传输的途径,比如QQ,微信,钉钉,谷歌浏览器等
3、设置文件加密,对公司电脑的所有文件进行透明加密,在公司电脑可正常打开,如果未经审批外发到公司以外,文件就是乱码状态,无法打开。文件提交管理员审批后,文件可正常外发。