使用Excel表单组织数据时,如果不使用快捷键,工作效率会非常低。 经常需要全天统计数以万计的数据报告,xndny在熟悉使用Excel快捷键后,这些工作可能需要一两个小时才能完成。 整理了工作中经常使用的30个Excel的快捷键。 收藏很实用。
埃克塞尔
一.文件工作表操作篇
1、按Ctrl N创建新的excel文件
2、按Ctrl W关闭excel文件
3 .按住Shift键并单击“关闭”按钮,可以关闭所有打开的excel文件
4、插入工作表。 每按一次F4键就插入一个新工作表。
5、按Ctrl PageDown或PageUp键可以显示工作表。
二.矩阵操作篇
1 .按ctrl A键选择连续的单元格区域。 按Ctrl A键两次可以选择所有表。
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2、按Ctrl 9隐藏行
3、按Ctrl 0隐藏列
4、按Ctrl -减号删除行
5、按Ctrl上下左右箭头,可以跳转到当前数据区域的边界
6、按ctrl shift end键可以选择非连续区域。
三.小区操作篇
1、按alt下箭头,可以根据输入的内容自动生成下拉列表
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2、按alt=符号,可以插入合计公式
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3、按alt回车键,可在指定位置强制换行
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4、选择整个区域,按alt键; 可以在选择时跳过隐藏区域,只选择可见的区域。
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5、按数字alt键可以输入特殊符号。 例如
alt 41420可以输入。
alt 41409可以输入
6、excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令,只能通过快捷键访问。 按ALT D键,然后按p键。 (按键的速度必须快) ) )。
7、按Ctrl D键向下填充。 您可以选择公式或包含值的单元格,以及下面的n个单元格来填充值或公式。
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8、按Ctrl R向右填充
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9、按ctrl z撤消上一步操作。
10、按Ctrl y撤消撤消操作
四.函数公式篇
1、选择表达式的部分表达式,按F9键可以将其转换为计算结果
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2、选择单元格引用,按F4键可转换引用方式
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3、键入函数名称(例如=vlookup )并按Ctrl A键,可以调用函数向导。
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4、公式编辑错了。 按Esc键可以恢复原来的公式
五.数字格式篇
1、按Ctrl Shift ~(` )设定为通用格式
2、按Ctrl Shift 1(按! 会设定为格式化的货币格式
3、按ctrlshift3(# )键设置日期格式
4、ctrlshift5(%(按%设定百分比格式
5、按Ctrl 1打开单元格设置窗口