情景:有成绩表一份,并已经按照总成绩的高低进行了排名,现在想在同一张纸上打印出来,且要美观。而行数太多,无法一页打印,所以我们将表格调整为两栏,并要求名次从左到右、从上到下依次递增。即由图一所示调节成图二所示。

  1、根据下图所示规律,在表后添加编号。

  2、选中表格区域内的任何一个单元格,点击“ 数据 ”选项卡下的“ 筛选 ”按钮。

  3、点击添加编码一列的下拉按钮,选择“ 1”, 点击“ 确定 ”。

  4、复制选择出来的区域,区域包括表头,不包括添加的编码列。

  5、新建一个工作表,将复制的内容粘贴。

  6、返回到原来的表格,选择编码列下拉菜单里的“ 2”。

  7、同样的方式复制选择出来的区域,紧挨第一次粘贴的内容后边粘贴。

  8、美化一下表格,添加黑框区分表格即可。