Excel数据透视表,在处理大量规范数据时,非常快速、高效、灵活,这也是推荐大家学习的原因。下面一起来学习关于数据透视表结构的基本概念。

  这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。其中,每一列就是一个字段,其第一个单元格内容就是字段名。  

  单击数据源中的任意一个单元格,单击【 插入 】选项卡后单击【 数据透视表 】按钮,会弹出的【 创建数据透视表 】对话框  

  会弹出的【 创建数据透视表 】对话框,会自动选择数据所在的整个区域,当然这个数据首先要完整规范。选择放置数据透视表的位置,默认的选择是将数据透视表作为新的工作表,【确 定 】后即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表,如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表,需要选择【 现有工作表 】按钮,在【 位置】 中确定存放位置,单击【 确 定】按钮即在指定位置生成一张空的数据透视表。我这里选择默认的。  

  第一个概念:

  行区域 ;数据透视表中最左面的标题,在数据透视表中被称为行字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【行】区域内的内容。我们可以拖动字段名到数据透视表中最左面,也可以在【 数据透视表字段列 】的【 行 】  

  我们把“月”字段名拖动到行区域,大家看一下。月份就会以列的形式显示出来了  

  第二个概念:

  列字段。 数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为列字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【 列 】区域内的内容。我们把“月”字段名拖动到列字段,会发现月份就会以行的形式显示出来了  

  第三个概念:

  筛选字段 ,数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为筛选字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【 筛选 】区域内的内容。单击筛选字段的下拉按钮勾选【 选择多项 】,可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示  

  第四个概念:

  值字段 筛选字段数据透视表中的数字区域,执行计算,在数据透视表中被称为值字段,默认数值显示"求和项:",  

  基本概念对进一步提升技能,非常重要,大家要反复练习,充分理解,需要说明的是,本文以EXCEL2013版本为例,名称说法与07版本有所不同,但概念含义大致一样。