通过邮件合并中的【新标签】功能，不仅可以打印图书标签、员工徽章、考勤卡、准考证、产品证书、档案盒标签.所有需要批量打印和需要在一页上打印多份的东西都可以通过标签功能来实现。

让我们看一个应用示例。

这是一个产品证书模板。现在有一批产品要打印证书。设备的名称和序列号等信息已经整理出来。这里模拟了40条记录，实际应用要比这个数字大得多。下图：

一个个复制粘贴绝对不是我们想做的！这些批量打印的证书是标签功能的强项。

1.创建新标签

在邮件合并向导的[标签选项]对话框中，单击[新标签]为证书自定义新标签。这一步是整个操作中含金量最高的部分。

然后，在上面的【标签详情】中设置证书的大小。设置好所有参数后，Word会根据给定证书的宽度和高度自动划定页面布局。

这些参数看起来非常复杂。实际上，通过与上图中的预览进行比较，可以看出它们实际上非常简单。设置前只需提前计算数据即可。在此，我想提醒大家以下几点：

首先，给你的标签起一个容易记住的名字。请注意，选择页面大小后，[标签名称]中的名称可能会改变，因此您应该首先选择页面大小，然后命令[标签名称]。不要急于设置标签的高度和宽度。您应该首先指定一页中计划排出多少标签，即指定标签的列数和行数。否则，可能会出现警告提示，需要重置。这里有2列4行。注意垂直(水平)跨度的大小和顶部(侧边)边距的设置。垂直跨度*标签行数的上下边距值不能超过纸张高度，水平尺寸相同。第一次手术可能会觉得有点迷茫。没关系。你也可以在纸上画草图。设置多点就好了，呵呵。

2.开始邮件合并

自定义证书标签已定义，返回标签选项对话框，选择刚刚在产品编号列表中定义的新标签，然后单击确定：

转到下一步，Word将对当前文档应用标记设置。应用标签后，您可以看到以下效果：

从上图中可以看到，页面被分成了许多表格区域。现在，打开证书模板，复制证书模板，并粘贴到左上角的第一个标签中。如果觉得标签网格设置不够合适，可以通过【标签选项】随时修改：

3.整合数据

接下来，通过邮件合并向导选择收件人：

单击“浏览”，在弹出的“选择数据源”对话框中找到刚才的Excel工作簿，选择要保存产品数据的工作表，确认后，Word会导入数据。

现在，通过[邮件合并]选项卡中的[插入合并域]，将要合并的域字段添加到证书中的相应位置。添加后，可以通过【预览结果】命令检查合并效果：

当然，这个功能也可以通过【邮件合并向导】中的【布局选项卡】来实现：

在这里，都快吐血了，终于到了见证奇迹的时候了！

现在，请单击向导中的[更新所有标签]按钮：

……

当当！成功有什么乐趣吗？

最后，完成合并的选择，自己决定，直接打印或者生成单独的文档，随便你选！

作者：模糊的绿草

优秀的云课堂讲师

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