很多时候,制作了超链接的excel表格,移到其他电脑或者其他文件夹里,超链接就无法打开。如果文件太多,要进行重新超链接,绝对是耗时耗力的艰巨工程,下面介绍excel的“相对引用”和“绝对引用”的小方法,以供参考。
1、 举个例子:
现有2015年发文文件整理归档后放置于“2015年收发文管理”文件夹的“2015年发文管理”,
2、制作名为“2015年收发文”的excel表格 ,表格内容如下
3、为便于日后文件查找,设置超链接
错误方法
如果“2015年收发文”excel表格 未放置于 “2015年收发文管理”中 就设置超链接
当把“2015年收发文”excel表格移到其他位置,便会出现“无法打开指定文件”的提示
正确方法
如果将“2015年收发文”excel表格 放置于 “2015年收发文管理”中 再设置 超链接
此时若将整个“2015年收发文管理”文件夹移到其他位置,excel的超链接就可以打开了
注意事项:
1、必须将excel表格放置于 最大项的文件夹中。
2、必须将整个 包含着excel的大文件夹进行整体移动。