我们都有过这样的经历:输入一个标点符号要在键盘上寻找半天,word的录入速度就大大降低,我们怎么设置word就能够避免这么麻烦的标点录入呢?方法其实简单,我们通过word自带的功能让一些特殊的字符自动转换为标点符号,这样就不必找在键盘上找标点符号了,也许你还是不懂该怎么办,那么我们就来看看具体的操作吧。
步骤
1、我们打开word,在菜单栏上找到工具菜单,单击工具菜单,打开工具菜单。在工具菜单中我们找到自动更正选项。
2、在自动更正选项面板中,看到替换这个属性栏,我们在这个属性栏的左边输入标点符号的名字的拼音,在右边输入标点符号。然后点击添加按钮。如果你还是有点迷糊,就看下面的一步。
3、我们以书名号“《》”为例,在左边栏输入shuminghao,在右边栏输入《》 ,然后点击替换。这样做的效果就是我们输入拼音shuminghao的时候,word会自动替换该拼音为《》。同样地方法,把所有的常用标点符号都写到该“替换”列表中。
4、下面我们来具体操作一个看看如何快速录入标点符号。在word中输入“shuminghao”然后按回车,这几个拼音就转换成了《》
5、如果有些时候你需要用到“shuminghao”这几个拼音,你不想让它自动转换成《》,你可以看到在这个书名号的下面有一个横线的标志。我们将鼠标放在这个标志上。
6、标志会变成一个雷电的图标,我们点击这个图标。
7、点击这个图标以后,出现了一个下拉菜单,我们选择改回至“shuminghao”,这样该书名号又会重新恢复到拼音的形式。
8、下图就是改回到“shuminghao”以后的样子,我们看到同样有一个转换的横线在下面,这说明它也可以向《》转换。这就大大方便了符号的录入。
以上就是在word文档中如何快速输入标点符号方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!