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制定工作计划

如何写工作计划(8个步骤告诉你如何写工作计划)。

工作计划是一组目标和过程的总结，通过这些目标和过程，团队和/或个人可以实现这些目标，并使读者能够更好地理解项目的范围。工作计划，无论是用于专业还是学术生活，都可以帮助你保持项目的条理。通过工作计划，你可以把一个过程分解成小的、可实现的任务，并决定你想要完成什么。学习如何写工作计划，以便为即将到来的项目做准备。

制定工作计划

确定《工作计划》的目的。

编制工作计划有各种原因。提前确定目的，以便做好准备。请记住，大多数工作计划都是在一定时间内(即6个月或1年)完成的。

在工作场所，工作计划可以帮助你的老板知道你在接下来的几个月里会做什么项目。这些通常发生在年度绩效评估之后或团队从事大型项目时。工作计划也可以是在新的日历或财政年度开始时组织的战略规划会议的结果。

在学术界，工作计划可以帮助学生为一个大项目制定时间表。他们还可以帮助老师规划本学期的课程材料。

对于个人项目，工作计划将帮助你描述你打算做什么，你打算如何做，以及你打算什么时候完成它。尽管个人工作计划不是绝对必要的，但它可以帮助个人跟踪他们的目标和进度。

导言和背景。

对于专业工作计划，你可能需要写一个介绍和背景。这些信息为您的主管或经理提供了将您的工作计划置于背景中所需的信息。对于学术工作计划，往往不需要写介绍和背景。

引言应该简短而引人入胜。提醒你的老板你为什么制定这个工作计划。介绍一下这段时间你将要从事的具体项目。

背景应该强调你创建这个工作计划的原因。例如，背诵最新报告中的细节或统计数据，确定要解决的问题，或者根据您在以前的工作项目中收到的建议或反馈进行构建。

确定你的目标。

目标和目的是相关的，因为它们都指向你想通过你的工作计划完成什么。然而，我们也应该记住他们的不同。目标一般，但目标更具体。

目标应着眼于项目的整体情况。列出你工作计划的预期最终结果。保持宽阔；例如，让你的目标是完成一篇研究论文或了解更多关于写作的知识。

目标应该具体而明确。换句话说，当你完成这些任务时，你应该能够把它们从你的列表中去掉。例如，找人采访你的研究论文将是一个很好的目标。

许多工作计划将目标分为短期、中期和长期目标，如果它们有很大差异的话。例如，一家公司在三个月内将评级提高30%的短期目标，可能与其在未来一年内提升社交媒体品牌知名度的长期目标大相径庭。

目标一般用主动语态书写，用具有特定意义的动词(如“计划”、“书写”、“增加”和“测量”)代替意义模糊的动词(如“检查”、“理解”和“知道”)。

通过考虑“聪明”的目标来确定你的工作计划。

SMART是在工作计划中寻求更实际结果的个人的缩写。

具体的。我们要为谁做什么？列出你将为之服务的人以及你将采取的任何具体行动来帮助他们。

可测量。可以量化吗？我们能测量一下吗？你能数一下结果吗？你的工作计划是“到2020年，南非的健康将得到改善？”或者“到2020年，南非新生儿中的艾滋病毒/艾滋病病例将减少20%”。记住，需要建立一个基线数字来量化变化。如果你不知道南非新生儿艾滋病毒/艾滋病的发病率，就不可能可靠地说你已经将发病率降低了20%。

这是可以做到的。我们能在分配给我们的时间内完成它吗？考虑到各种限制，目标必须是现实的。只有当你是小公司的时候，销售额增加500%才是合理的。如果你在市场上占主导地位，几乎不可能将销售额提高500%。在某些情况下，可能需要咨询专家或权威机构，以确定您的工作计划目标是否能够实现。

相关。这个目标会对预期目标或战略产生影响吗？虽然这对整体健康很重要，但是测量高中生的身高体重直接导致心理健康程序的改变？确保你的目标和方法之间有一个清晰直观的关系。

时间限制。这个目标什么时候才能实现，什么时候才能知道已经完成了？指定项目的硬结束日期。指定哪些结果(如果有)会导致项目过早结束，并且所有结果都已实现。

列出你的资源。

包括实现目标所需的任何东西。根据工作计划的目的，资源会有所不同。

在工作场所，资源可以包括财务预算、人员、顾问、建筑物或房间以及书籍。如果你的工作计划比较正式，详细的预算可能会出现在附录中。

在学术领域，资源可能包括访问不同的图书馆；的图书、报纸、期刊等研究资料；电脑和互联网接入；如果你有任何问题，你可以帮助你的教授或其他人。

确定任何限制。

约束是阻碍你实现目标的障碍。例如，如果你正在为你的学校写一篇研究论文，你可能会发现你的时间表太拥挤了，以至于你无法正确学习和写作。所以，一个限制因素就是你的行程太重。为了有效地完成工作计划，这学期需要删减一些东西(如果每学期要选修多门比较难的课程，就需要做计划。)

谁负责？

问责制对于一个好的计划至关重要。谁负责完成每项任务？可以有一组人在做一项任务(参见参考资料)，但必须有一个人负责按时完成任务。

写下你的策略。