哈喽，大家好！在日常工作中，工作表经常会被多人编辑，为此，我们往往需要为不同的人设置不同的查看权限，以实现工作表的分级保密。下面分享一种用VBA设置权限的方法，它拥有高逼格的用户登录界面，以及完善的分级保密机制，赶紧来看看吧！
提到“多人运动”，你一定以为小编一言不合就开车。你错了！作为一个正经的Excel教程作者，小编说的多人运动，指的是同一个Excel表格经常需要由多人编辑，供多人使用。
Excel中的多人运动，往往需要赋予不同的人不同的查看权限，从而做到分级保密。简单地通过文件保护不能区分权限，而通过简单地隐藏工作表又太容易被取消，形同虚设！为此，小编深夜不睡，YY了一个VBA授权查阅套路，相信同学们看完一定会由衷叹一句：666！
第一步：建立权限表
赋予不同角色不同的查看权限是“多人运动”表格的重头戏，我们通过建立权限表来实现这一功能。从权限表第三行开始，我们需要将工作簿中的所有工作表名称依次填写；而从第二列开始的每一列，则用于填写每个角色的用户名、密码和对应的权限(用是否表示)。由此，我们可以自由添加工作表和查看角色，不受初始设置的限制。详见下表。
PS：建立权限表后，我们需要将文件保存为启用宏的工作簿，文件类型为.xlsm。
第二步：创建窗体
通过窗体验证用户权限是“多人运动”表格的门面，它让这套表的逼格瞬间提升了好几个档次有木有。如此装逼必备老少皆宜的窗体，该如何创建呢？
1. 按Alt+F11，或者点击开发工具中的Visual Basic按钮，打开VBA窗口。
2. 点击【插入】–【用户窗体】，在弹出的界面中绘制两个标签，分别为用户名和密码，同时插入两个文本框和两个命令按钮(取消和确定)。具体插入方式和Excel工作表中插入形状无异，此处不再赘述。
第三步：按钮代码
VBA代码是这套“多人运动”表格的灵魂，表格之所以能够实现酷炫的分权功能，全在于这寥寥数语！所以，拿走不谢！
具体操作如下：
1. 双击窗体中的“确定”按钮，将下述代码粘贴到VBA代码窗口中即可。该段代码可以实现单击“确定”按钮，即启动校验用户密码并将对应的表格显示出来的功能。
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim j, i As Integer
maxr = Application.CountA(Sheets(“权限表”).Range(“A:A”))
maxc = Application.CountA(Sheets(“权限表”).Range(“1:1”))
If TextBox1.Value = “” Then MsgBox “用户名不能为空”, vbInformation, “注意”: Exit Sub
If TextBox2.Value = “” Then MsgBox “密码名不能为空”, vbInformation, “注意”: Exit Sub
For i = 2 To maxc
u = Worksheets(“权限表”).Cells(1, i)
k = Worksheets(“权限表”).Cells(2, i)
If TextBox1.Text = u And TextBox2.Text = k Then
Unload Me
Application.Visible = True
Application.EnableCancelKey = xlInterrupt
For j = maxr to 3 step -1
ThisWorkbook.Activate
If Sheets(“权限表”).Cells(j, i) = “是” Then
Sheets(j – 2).Visible = xlSheetVisible
Else
Sheets(j – 2).Visible = xlSheetVeryHidden
End If
Next j
If Sheets(“权限表”).Visible = xlSheetVisible Then
pw = “excelinexcel”
Sheets(“权限表”).Unprotect Password = pw
Cells.Select
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End If
Exit Sub
End If
Next i
MsgBox “用户名或密码错误！”
End Sub
2.双击窗体中的“取消”按钮，同样粘贴下述VBA代码。该段代码功能很简单，即退出Excel。
Private Sub CommandButton2_Click()
Application.DisplayAlerts = False
Unload Me
Application.Visible = True
Application.Quit
Application.EnableEvents = False
End Sub
3. 在两段代码的下方，粘贴以下VBA代码，用于防止用户通过关闭窗体入侵。
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
End Sub
4. 双击对象窗口中的ThisWorkbook，将下方代码粘贴到代码窗口中去。这两段代码实现了打开工作簿即弹出窗体开始验证，并保护和隐藏工作表行列，避免用户通过禁用宏来越权查看。
工作簿打开事件代码：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.DisplayAlerts = False
Sheets(1).Visible = xlSheetVisible
Dim sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
If sht.Name <> “权限表” Then
sht.Visible = xlSheetVeryHidden
Else
sht.Select
Cells.EntireColumn.Hidden = True
pw = “excelinexcel”
sht.Protect Password = pw
sht.EnableSelection = xlNoSelection
End If
Next
Application.Visible = False
ThisWorkbook.Close savechanges:=True
End Sub
工作簿关闭事件代码
Private Sub Workbook_Open()
Application.DisplayAlerts = False
Application.EnableCancelKey = xlDisabled
Application.Visible = False
UserForm1.Show
End Sub
5. 保护VBA工程，确保用户无法删除、查看或修改。
操作步骤：
点击【工具】-【VBAProject属性】，弹出【VBAProject-工程属性】对话框，选择【保护】选项卡，输入【查看工程属性的密码】，点击【确定】即可。
完成以上操作步骤，一套完美的多人运动表格就搞定了，车也就开完了。此时关闭Excel再次打开即可体验多人运动的快感，随文附上演示作品，快拿去把玩把玩吧！最后，以一段打油诗结束今天的分享，下次再见吧！
多人运动有是非，
一不小心就被黑。
学它几句VBA，
再也不怕把锅背。
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